采购协议书

精选采购协议书汇编6篇

在现实社会中，用到协议的地方越来越多，协议的签订是双方或数方之间权利义务的最好规范。什么样的协议才是有效的呢？以下是小编为大家收集的采购协议书6篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

订货方（甲方）: 供货方（乙方）： 电 话： 电 话： 联系人： 联系人： 地 址： 地 址：为明确甲乙双方权利义务，根据《中华人民共和国合同法》经过双方充分协商，现就甲方订购乙方蛋糕的有关事项特立本条款，以便共同遵守。

一、产品质量要求：符合国家食品质量安全标准，并根据年龄段提供相对应款式蛋糕。

二、送货要求：

1、甲方于每月的25号向乙方提供下月订购名单。（纸质版本内容：寿星姓名、性别、年龄、送货时间、地址）

2、乙方在送货前1个工作日与甲方联系，确认准确送货时间、地址、收货人（人事专员或寿星本人）。

3、乙方按甲方要求保质、保量、准时送达。

三、验收及签收：

1、乙方送达后应主动提醒甲方收货人查验蛋糕的品质及完好程度。

2、甲方查验完签收时，乙方有义务提醒签收人注明签收日期。

四、结算：

货款按季度结算，乙方完成当季度订单后，在下一个季度首月的第1、2个工作日提供上季度对账单（对账单必须具有甲方收货人的签收日期）交于甲方核对。

甲方核对无误签字后，由乙方按核对后货款的金额数向甲方提供正规发票，甲方收到发票10个工作日内向乙方支付货款。

五、违约责任：

如乙方未按本条款执行，应向甲方支付违约金，违约金为总金额的 % ，如甲方未按本条款执行，应向乙方支付违约金，违约金为未付金额的 % 。

六、权利和义务：

1、乙方向甲方免费提供蛋糕附加品：蜡烛、餐具、生日贺卡。（贺卡提前1个月送至甲方公司）

2、甲方要求的送货地址超出乙方规定范围，则甲方须支付运送途中产生的运输费。运输费发票与对账单一并交于甲方结算。

3、乙方提供的蛋糕必须为当日现做保证新鲜，如乙方提供蛋糕品种与甲方订购的不符，有任何品质、运输途中碰损等问题，或送货早于、迟于订单日期，甲方有权要求乙方赔偿损失。

4、甲方如有改期的订单，须提前1天通知乙方，因甲方未及时通知乙方而致乙方生产，则甲方须签收。

5、因乙方提供蛋糕质量问题造成甲方人员中毒问题，由乙方承担并赔偿由此产生的一切损失。

6、乙方如不诚信经营，提供的产品和服务致甲方不满意，甲方有权随时取消乙方供货权，并解除本合同。

7、甲、乙双方要求变更或解除条款时，应提前通知对方，并由双方共同采取书面形式达成协议。接到变更或解除协议的一方，应在5个工作日内作出答复，逾期不答复的，视为认同。

七、本合同一式 份，经双方签字盖章后生效，甲方执份，乙方执份，本合同一年一签。

本合同一经签订，甲乙双方共同遵守，如有异议可协商解决。

甲方： 乙方：

签章： 签章：

年 月 日 年 月 日

供方（中标人）：_________

需方：_________

根据《_________》询价文件及《中标通知书》，供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜，达成如下协议。

第一条 商品项目、品牌、规格、型号、等级（正品）、单价

_________。

第二条 供方质量及服务承诺

1、协议中规定的合格产品。

2、承诺普通纸达到下列要求：A、白度：80度以上；B、定量不超过规定允许偏差的±0.5％；C、规格不超过允许偏差的±0.5％；D、使用长网纸机生产的产品；E、其他以国家技术指标为准，国标没有规定的以企业技术指标为准。

3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。

4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的，供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换，并承担退换的一切费用。

第三条 交货时间地点

供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货；地点：_________市属各行政事业单位。

第四条 履约保证金

供方缴纳的每包件_________元履约保证金，在协议履行结束后退还。

第五条 货物验收

供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收，并在《政府采购提货单》（一式三联）上签字。

第六条 货款支付

市级采购采用先发货，后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。

第七条 统计报送

供方应根据采购人提货情况，按季编制《政府采购统计表》，送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。

第八条 违约责任

1、供方在协议规定时间内不能供货的，需方有权终止本协议，并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的，供方需负相应责任。

2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品，需方不再退还履约保证金，并有权终止本协议；情节严重的，禁止供方2年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的，供方需赔偿经济损失。

3、供方违反本协议第二条的约定，被使用单位投诉和其它单位举报，经查证属实的，则每次供方应以履约保证金的20％向需方支付违约金，并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上，查证属实的，需方不再退还剩余的履约保证金，有权终止本协议。

第九条 协议生效

1、本协议一式三份，经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。

2、本协议履行期限：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

第十条 争议的解决

供需双方在履行合同过程中发生纠纷，应协商解决，如协商不成，由需方所在地的法院处理。

第十一条 下列文件均为协议不可分割的一部分

_________。

供方（盖章）：____ ……此处隐藏5529个字……计划，并将生产计划告知买方，买方根据卖方生产计划表，在大货生产时，有权安排人员进车间对所生产大货质量进行抽检，并将抽检结果反馈至卖方代表处，卖方应根据抽检结果及时调整相关质量管理，以避免最终大货交货的质量问题。

（2）根据客户的实际情况，买方有权安排正式质量检验人员于出货前7天内对该批次大货进行检验。买方正式验货前，应至少提前3个工作日通知卖方，以便卖方安排相关事宜。对于验货结果，买方应在1—2工作日内以书面形式告知卖方确认。卖方根据验货结果迅速对大货瑕疵进行修正、替换工作。在卖方完成相关改正工作后，买方会重新安排验货直至验货结果符合质量标准。

（3）没有买方书面（含传真、双方正式往来的邮件）的通知确认，所有货物不得认定为已验货通过，不得装运出口。卖方因违反此条款导致买方和第三方经济损失的，一律由卖方负责赔偿。

九、 合同（总货款）金额：

付款方式：合同双方签字，在乙方预付给甲方合同金额20%订金后生效，验收交货时乙方必须在每次发货之前将该批货款打入甲方账户（注：乙方支付给甲方的20%订金只能在最后一批货品发放时作为货款使用），如甲方通知乙方交货，乙方在一个星期内未回复，且未付清款项，甲方有权对乙方委托甲方生产的货品自行处置，且乙方支付甲方的订金作为乙方对甲方的损失赔偿，乙方不行以任何理由干涉甲方对货品的处置和要回订金。

十、违约责任：延期交货的违约责任，依照合同交货规定条款办理；因卖方交货严重延期（经买方或买方客户多次邮件、传真或电话催促卖方代表人，卖方仍无法确定交货期）或拒绝交货导致买方巨大经济损失的，买方有权向卖方索要不超过《合同法》规定违约上限赔偿。其他违约责任依照我国《合同法》的有关规定处理。

十一、 本合同一式两份，自签字盖章之日起生效．

买方： 卖方：

代表人： 代表人：

日期： 日期：

甲方：_________（委托方）

乙方：_________（开发方）

甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托___（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该_________对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：

第一条双方的义务与责任

一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。

1．确定常规产品及服务的消耗定额。

2．建立办公费用支出档案。

3．建立采购计划及预评估制度。

4．及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。

二、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。

1．在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。

2．协助甲方确定常规产品消耗定额。

3．提供甲方历次采购档案。

4．每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。

三、乙方提供如下产品和服务承诺。

1．提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品，残、次品。

2．当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。

3．乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。

4．在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低，数量大小，都须及时送达。

四、采购定单的确定

1．甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单。

2．乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。

3．甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。

4．甲方在网上及通过传真对定单确认。

五、每次定单的价格确认。

1．乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。

2．为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。

3．每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商的基础上确认。

第二条甲方信息资料的保密

1．甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。

2．由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。

3．任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。

第三条合同的延续和终止

1．甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。

a．甲方未履行采购计划。

b．甲方年采购额低于_________元。月均采购低于_________元。

c．不执行集中采购制。

2．乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者， 甲方有权终止合同。

a．没有履行采购评估承诺。

b．价格不能满足甲方要求。

c．送货及其它服务不能满足甲方需要。

3．本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。

4．本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。

5．合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。

第四条付款方式

1．每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当月费用。

2．方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。

3．在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充协议。

第五条合同附件及其他

1．本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得通过合同或适用法律而转让。

2．本合同未尽事宜，一律遵照《中华人民共和国合同法》的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。

3．本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。

甲方（盖章）：_________

乙方（盖章）：_________

授权代表（签字）：_____

授权代表（签字）：_____

_________年____月____日

_________年____月____日

签订地点：_____________

签订地点：_____________